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Con lo agitada que está la vida, el empresario de hoy tiene poco tiempo para perder y mucho por hacer, así que no está de más conocer algunos errores que se cometen al convocar una junta en la oficina.
Muchas personas consideran que, la mayoría de las veces, las reuniones de trabajos son una pérdida de tiempo. Algunas porque se termina conversando de todo menos de trabajo, otras simplemente son para hablar de lo que cada uno hizo durante el fin de semana y en el resto jamás se llega a una conclusión…
Berto Pena, autor del libro “Equipos de Trabajo: Hábitos y fórmulas para revolucionar la eficacia y rendimiento de los tuyos”, dice que si bien las reuniones laborales deberían ser algo útil para cada empresa, al final pueden derivar en un “agujero negro” para la productividad de todo el equipo.
Frente a este panorama, en esta ocasión te revelamos algunas fallas comunes que se cometen y las fórmulas para mejorar. Toma nota y no pierdas más el tiempo.
- Pensar que todas las reuniones son iguales. La realidad es que siempre hay que adaptarse a un tema y propósito. La duración, el formato, contenido, lugar, estilo y momento de la reunión tienen que ir acorde con lo que se va a tratar o discutir y sobre todo a decidir.
- Desviarse del tema. Según el experto son reuniones mutantes, complejas y casi siempre muy largas; te roban energía y concentración y lo peor es que al final no se llega a ningún acuerdo.
- Prolongar la duración. Las reuniones de más de 50 minutos son una pérdida de tiempo. Pena, asegura en su libro que a partir de ese momento la atención de los asistentes se va abajo.
- Abusar de las juntas. Una reunión debe ser el último recurso; antes de anunciarla es necesario haber agotado todas las alternativas de comunicación, consulta o solución, una reunión tiene que tener motivos de peso.
- Elegir mal hora. Nunca se debe hacer una reunión a la hora de almuerzo o cena, siempre debe ser después del almuerzo.
- Convocar personas equivocadas. Es necesario que solo estén presentes a quienes les compete el tema, nada de personas extrañas o ajenas al trabajo.